REGULAMIN
Komitetu Rodzicielskiego w Zespole Szkół nr 5 im. Unii Europejskiej
we Włocławku

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1
1. Rada Rodziców działająca w Zespole Szkół nr 5 im. Unii Europejskiej we Włocławku pod nazwą Komitet Rodzicielski przy Zespole Szkół nr 5 jest niezależnym, samorządnym przedstawicielstwem rodziców uczniów Gimnazjum nr 10 i V Liceum Ogólnokształcącego we Włocławku.
2. Komitet Rodzicielski jest społecznym organem Zespołu Szkół nr 5 działającym na podstawie art. 53 i 54 ustawy
z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 67, poz. 2572 z późniejszymi zmianami), odpowiednich przepisów Karty Nauczyciela oraz postanowień Statutu Zespołu Szkół nr 5 im. Unii Europejskiej we Włocławku i niniejszego Regulaminu.


§ 2

Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o:
1. szkole – należy przez to rozumieć Zespół Szkół nr 5 im. Unii Europejskiej we Włocławku;
2. statucie – należy przez to rozumieć Statut Szkoły;
3. dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Szkoły;
4. komitecie – należy przez to rozumieć Komitet Rodzicielski;
5. trójce klasowej – należy przez to rozumieć organ komitetu wybierany w klasie (radę oddziałową);
6. przedstawicielu – należy przez to rozumieć przedstawiciela oddziału wybranego w tajnych wyborach przez zebranie rodziców uczniów tego oddziału;;
7. przewodniczącym – należy przez to rozumieć Przewodniczącego Komitetu Rodzicielskiego;
8. prezydium – należy przez to rozumieć Prezydium Komitetu Rodzicielskiego;
9. regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin Komitetu Rodzicielskiego.

§ 3

Szczegółowy zakres kompetencji komitetu określa statut, a zasady jego tworzenia uchwała Zgromadzenia ogółu rodziców uczniów szkoły.

§ 4

1. Komitet działa na zebraniach oraz przy pomocy swoich organów.
2. Organami, o których mowa w ust. 1 są:
a/ trójki klasowe,
b/ przewodniczący,
c/ prezydium.
3. W skład komitetu i jego ogólnoszkolnych organów mogą wchodzić wyłącznie rodzice uczniów szkoły, a w skład trójki klasowej – wyłącznie rodzice uczniów danej klasy.

Rozdział 2
Zebrania Komitetu Rodzicielskiego

§ 5

1. Zebranie komitetu może podejmować uchwały we wszystkich sprawach w zakresie jego właściwości.
2. Do wyłącznej właściwości zebrania komitetu należy:
a/ zatwierdzenie prezydium,
b/ występowanie z wnioskiem o utworzenie Rady Szkoły,
c/ coroczne określenie zasad wydatkowania środków funduszu komitetu, z podziałem na cele wymienione
w § 26 ust. 3,
d/ rozwiązanie Rady.
§ 6

1. W zebraniach komitetu może brać udział, z głosem doradczym dyrektor szkoły.
2. Do udziału w zebraniach komitetu mogą być zapraszane przez przewodniczącego, za zgodą lub na wniosek komitetu, inne osoby, z głosem doradczym.

§ 7

1. Zebranie komitetu zwołuje przewodniczący lub upoważniony przez niego wiceprzewodniczący komitetu, z własnej inicjatywy oraz na zgłoszony przewodniczącemu wniosek 1/3 trójek klasowych lub dyrektora.
2. Zebrania komitetu zwołuje się co najmniej dwa razy w roku szkolnym, w tym pierwsze we wrześniu/październiku każdego roku.
3. O terminie i proponowanym porządku zebrania zawiadamia się członków komitetu oraz dyrektora, w sposób zwyczajowo przyjęty, na minimum 7 dni przed planowanym terminem zebrania.
4. W uzasadnionych wypadkach zawiadomienie, o którym mowa w ust. 3 może być dokonane najpóźniej na 3 dni przed terminem zebrania (zebranie nadzwyczajne).
5. Zawiadomienie o terminie zebrania polega na wskazaniu daty i godziny rozpoczęcia oraz miejsca planowanego zebrania.
6. Na wypadek braku kworum (minimalnej frekwencji) we wskazanym terminie zebrania w zawiadomieniu, o jakim mowa
w ust. 5, może zostać wyznaczony drugi termin, nawet w tym samym dniu.

§ 8

Zebrania komitetu przygotowuje i prowadzi przewodniczący lub upoważniony przez niego wiceprzewodniczący komitetu, przy pomocy prezydium.

§ 9

Projekt porządku zebrania komitetu może być uzupełniany, po otwarciu zebrania, a przed zatwierdzeniem projektu, o propozycje zgłaszane przez członków komitetu oraz dyrektora szkoły. Ta sama propozycja nie może być zgłaszana więcej niż jeden raz na jednym zebraniu.

§ 10

1. Uchwały komitetu są podejmowane zwykłą większością głosów z zastrzeżeniem ust. 2,
2. Uchwała o rozwiązaniu komitetu podejmowana jest bezwzględną większością głosów,
3. Zwykła większość głosów jest to taka liczba głosów „za”, która przewyższa co najmniej o jeden głos liczbę głosów „przeciw”. Pomijane są głosy „wstrzymujące się”
4. Bezwzględna większość głosów jest to taka liczba głosów „za”, która przewyższa co najmniej jeden głos łączną liczbę głosów „przeciw” i „wstrzymujących się”.

§ 11

1. Uchwały komitetu, z zastrzeżeniem ust. 3 są podejmowane w głosowaniu jawnym.
2. W głosowaniu jawnym członkowie komitetu głosują przez podniesienie ręki. Głosowanie jawne przeprowadza osoba przewodnicząca zebraniu.
3. Uchwały komitetu mogą być podejmowane w głosowaniu tajnym, po przyjęciu w głosowaniu jawnym formalnego wniosku w sprawie tajności głosowania.
4. W głosowaniu tajnym członkowie komitetu głosują kartami do głosowania przygotowanymi przez osobę prowadzącą zebranie. Głosowanie tajne przeprowadza trzyosobowa komisja skrutacyjna, wybierana spośród członków komitetu.

§ 12

1. Quorum wymagane dla podjęcia uchwały przez komitet wynosi:
a/ co najmniej 50% członków komitetu w pierwszym terminie zebrania,
b/ co najmniej 25% członków komitetu – w drugim terminie zebrania,
2. Jeżeli pełny skład komitetu stanowi liczbę nieparzystą quorum w pierwszym terminie zebrania oznacza obecność członków komitetu przynajmniej równą pierwszej liczbie całkowitej po ½ pełnego składu.

§ 13

1. Komitet dokumentuje zebrania i podejmowane podczas zebrań czynności w formie protokołu z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w § 15 (uchwały w formie odrębnych dokumentów).
2. Protokół zebrania komitetu powinien zawierać:
a/ numer, datę i miejsce zebrania, z oznaczeniem terminu zebrania, jeśli zebranie odbywało się w dwóch
terminach,
b/ stwierdzenie prawomocności zebrania (quorum),
c/ listę obecnych członków komitetu oraz listę osób uczestniczących w zebraniu z głosem doradczym –
jeżeli taka sytuacja miała miejsce,
d/ stwierdzenie przyjęcia protokółu z poprzedniego zebrania,
e/ zatwierdzony porządek obrad,
f/ przebieg obrad, streszczenie wystąpień i dyskusji oraz przedmiotu zgłoszonych wniosków,
g/ oznaczenie (wskazanie numeru i przedmiotu)oraz treść podjętych uchwał, z tym, że w
przypadku uchwał, o jakich mowa w § 14, można pominąć w protokole ich treść,
h/ podpisy przewodniczącego i protokolanta .
3. Zebrania komitetu numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały komitetu arabskimi. Nowa numeracja zaczyna się
z początkiem roku szkolnego.

§ 14

1. Niezależnie od zapisania podjęcia uchwał w protokole zebrania komitetu, uchwały wymienione w § 15 sporządzane są niezwłocznie w formie odrębnych dokumentów, zawierających w szczególności:
a/ tytuł uchwały,
b/ podstawę prawną,
c/ tekst uchwały,
d/ podpis przewodniczącego.
2. Tytuł uchwały składa się z następujących części.
a/ oznaczenia numeru uchwały oraz organu, który ją wydał,
b/ daty podjęcia uchwały,
c/ możliwie najzwięźlejszego określenia przedmiotu uchwały.
3. Tekst uchwały należy systematyzować z wykorzystaniem podziału na paragrafy, a w miarę potrzeb także na ustępy i
punkty oraz litery. Paragrafy można grupować w rozdziały, a rozdziały w działy.



§ 15

1. Uchwałami wymagającymi zachowania formy opisowej w paragrafie poprzedzającym są uchwały w sprawach:
a/ regulamin lub zmiany regulaminu,
b/ wystąpienia z wnioskiem o utworzenie Rady Szkoły,
c/ rozwiązania Rady.
2. Komitet może postanowić o sporządzeniu uchwały w formie odrębnego dokumentu także w innych przypadkach.


Rozdział 3
Trójka klasowa

§ 16

Trójka klasowa (rada oddziałowa) reprezentowana jest w Komitecie przez jednego przedstawiciela klasy, a ponadto może występować, w porozumieniu z wychowawcą uczniów klasy, z wnioskami do dyrektora oraz nauczycieli w innych sprawach istotnych dla klasy, w granicach statutowych kompetencji komitetu.

§ 17

1. Rodzice uczniów klasy, przy obecności co najmniej 50% osób, na pierwszym zebraniu w każdym roku szkolnym wybierają spośród siebie (w sposób uzgodniony przez rodziców i wychowawcę) trójkę klasową w składzie:
a/ przewodniczący,
b/ wiceprzewodniczący, pełniący też funkcję sekretarza,
c/ skarbnik.
2. Kadencja trójki klasowej trwa do wyboru nowej trójki w kolejnym roku szkolnym.
3. W razie ustania członkostwa w trójce klasowej przed upływem kadencji wskutek utraty prawa wybieralności lub rezygnacji, rodzice na najbliższym zebraniu, z zachowaniem quorum określonego w ust. 1 przeprowadzają wybory uzupełniające, na okres do końca kadencji.
4. Zebranie rodziców uczniów może odwołać trójkę klasową lub jej poszczególnych członków przed upływem kadencji i wybrać nową trójkę klasową lub nowych członków trójki na okres do końca kadencji. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
5. Do głosowań podczas zebrań rodziców w sprawach, o których mowa w ustępach poprzedzających, stosuje się odpowiednio przepisy § 9 ust. 1 i 3 oraz § 10
6. O aktualnym składzie trójki klasowej jej przewodniczący informuje przewodniczącego komitetu niezwłocznie
po każdorazowym przeprowadzeniu wyborów.
7. Na pierwszym zebraniu w roku szkolnym w tajnych wyborach wybierany jest również jeden przedstawiciel rady oddziałowej do Komitetu. Wybór jednego przedstawiciela przeprowadzany jest drogą tajnego głosowania na jednego
z kandydatów wyłonionych przez zebranie rodziców danego oddziału, przy czym jednego ucznia może reprezentować tylko jeden rodzic, przez wskazanie na przygotowanej uprzednio karcie do głosowania wybranego kandydata..

§ 18

1. Pracami trójki kasowej kieruje przewodniczący.
2. Przewodniczący trójki klasowej w szczególności;
a/ reprezentuje rodziców uczniów klasy i trójkę klasową wobec innych podmiotów
b/ utrzymuje stały kontakt z wychowawcą klasy,
c/ dokonuje podziału zadań pomiędzy członków trójki klasowej,
d/ zwołuje w miarę potrzeby, w tym na wniosek wychowawcy uczniów klasy, posiedzenia trójki klasowej.


Rozdział 4
Prezydium Komitetu Rodzicielskiego

§ 19

1. Prezydium wykonuje wszystkie zadania i kompetencje komitetu pomiędzy zebraniami, z wyłączenie spraw wymienionych w § 4 ust. 2
2. Uchwałę w sprawie wyznaczenia przez prezydium przedstawicieli rodziców do pracy w innych organach przewodniczący przedstawia komitetowi do akceptacji na najbliższym zebraniu komitetu, a w razie odmowy akceptacji, przedstawicieli wyznacza komitet.
3. W ramach realizacji zadań, o których mowa w § 8, prezydium w szczególności;
a/ pomaga w przygotowaniu porządku zebrania komitetu oraz jego projektów i uchwał,
b/ sporządza uchwały komitetu.

§ 20

1. Prezydium składające się z 7 osób, wybiera komitet spośród swoich członków,
2. Osoby kandydujące do wyborów może zgłosić każdy członek komitetu, w liczbie nie przekraczającej pełnego składu prezydium. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest wyrażenie zgody przez zgłoszoną osobę
3. Jeżeli liczba kandydatów przekracza liczbę członków prezydium, wybierane zostają te osoby, które w głosowaniu otrzymały kolejno największą liczbę głosów. W razie potrzeby, wynikającej z równej liczby głosów oddanych na kandydatów, prowadzący zebranie zarządza kolejne tury głosowania.
4. Jeżeli komitet postanowi o wyborze członków prezydium w głosowaniu tajnym, osoby wchodzące w skład komisji skrutacyjnej nie mogą kandydować do prezydium.
5. Do składu prezydium wybieranych jest co najmniej po jednym z przedstawicieli rodziców uczniów poszczególnych poziomów nauczania, chyba, że żadna z osób zgłoszonych do kandydowania w jednej z tych grup rodziców nie wyrazi zgody na kandydowanie.

§ 21

1. Kadencja prezydium trwa do wyboru nowego prezydium w nowym roku szkolnym. Jeżeli członkami Komitetu pozostają przedstawiciele, którzy reprezentowali klasy w poprzednim roku szkolnym, to kadencja prezydium może zostać automatycznie przedłużona na kolejny rok po akceptacji Komitetu.
2. W razie ustania członkostwa w prezydium przed upływem kadencji wskutek utraty prawa wybieralności lub rezygnacji na najbliższym zebraniu komitetu przeprowadzane są wybory uzupełniające, na okres do końca kadencji. Przepisy § 20 ust. 2-5 stosuje się odpowiednio.
3. Komitet może odwołać prezydium w całości i dokonać wyboru nowego prezydium lub jeśli do upływu kadencji pozostaje nie więcej niż 3 miesiące – powierzyć dotychczasowemu prezydium pełnienie obowiązków do końca kadencji.
4. Komitet może odwołać poszczególnych członków prezydium przed upływem kadencji Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 22

1. Na pierwszym posiedzeniu, w dniu dokonania przez komitet wyboru, prezydium konstytuuje się w składzie;
a/ przewodniczący, pełniący jednocześnie funkcję przewodniczącego komitetu,
b/ wiceprzewodniczący, pełniący jednocześnie funkcję wiceprzewodniczącego komitetu,
c/ sekretarz pełniący jednocześnie funkcje sekretarza komitetu,
d/ skarbnik,
e/ trzech pozostałych członków tworzących komisję rewizyjną.
2. Do momentu wyboru przewodniczącego pierwsze posiedzenie nowo wybranego prezydium prowadzi dotychczasowy przewodniczący albo wyznaczony przez niego lub w razie braku wyznaczenia obecny na zebraniu inny członek dotychczasowego prezydium, a w innych wypadkach dyrektor.

§ 23

1. Przewodniczący reprezentuje komitet wobec innych organów, a ponadto;
a/ kieruje pracą komitetu w zakresie i na zasadach ustalonych w regulaminie,
b/ kieruje pracą prezydium, w tym w szczególności;
- określa zakresy zadań pozostałych członków prezydium,
- zwołuje i prowadzi posiedzenia prezydium,
- zwołuje Zgromadzenie ogółu rodziców – rodziców inicjatywy własnej lub na wniosek prezydium
komitetu lub dyrektora szkoły.

§ 24

1. Posiedzenie prezydium przewodniczący zwołuje co najmniej 1 raz na kwartał.
2. Z wnioskiem o zwołanie prezydium może wystąpić dyrektor.
3. Przepisy § 7 ust. 3-5 i § 9 stosuje się odpowiednio.

§ 25

Uchwały prezydium podejmowane są przy odpowiednim zastosowaniu zasad określonych w § 10 ust. 1 i ust. 3, § 11 oraz § 12 ust. 1 pkt.1 i ust. 2.

§ 26

Posiedzenia prezydium protokołowane są z zachowaniem zasad określonych w § 13 ust. 2 i 3.


Rozdział 5
Zasady wydatkowania funduszu komitetu

§ 27

1. Do podejmowania pieniędzy z konta funduszu , o którym mowa w statucie upoważnia się Wiesławę Wiśniewską.
2. Kwoty podejmowanych pieniędzy oraz ich przeznaczenie określa Prezydium, w ramach zasad ustalonych przez komitet.
3. Środki funduszu przeznaczone są w szczególności:
- pomoc materialną dla młodzieży;
- współfinansowanie imprez i uroczystości szkolnych;
- finansowanie nagród rzeczowych dla młodzieży;
- współfinansowanie promocji szkoły;
- finansowanie wyjazdów młodzieży na zawody, konkursy, olimpiady i inne (po uprzednim zatwierdzeniu przez Komitet)



Rozdział 6
Rozwiązanie komitetu

§ 28

1. Komitet może podjąć uchwałę o samorozwiązaniu się jeśli uzna, że wystarczającą reprezentację rodziców uczniów szkoły zapewnia Rada Szkoły.
2. Rozwiązanie komitetu równoznaczne jest z rozwiązaniem prezydium, które jednak pełni swoje obowiązki w zakresie dysponowania środkami funduszu komitetu, aż do wyczerpania tych środków.

Rozdział 7
Zmiany regulaminu i przepisy końcowe

§ 29

1. Zmiana (nowelizacja) regulaminu odbywa się trybie i na zasadach właściwych dla jego uchwalenia
2. Nowelizacja może polegać na uchyleniu, zmianie lub uzupełnieniu dotychczasowych przepisów.
3. Uchwała nowelizująca wymienia uchylane, zmieniane lub uzupełniane przepisy podając zarazem nową treść przepisów.
4. Jeżeli liczba zmian w regulaminie jest znaczna, przewodniczący opracowuje i ogłasza tekst jednolity regulaminu.

§ 30

Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 grudnia 2007r.